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新年之变 从办公环境开始!

来源:未知    发布日期:2015-03    访问次数:    济南办公家具

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关于办公环境与管理转型的关系,先讲个故事。

  曾有一次采访学习型组织之父彼得·圣吉,一系列关于组织变革的问题谈完后,记者问他:“在您的实践中,什么才是建设学习型组织的关键?”彼得·圣吉非常认真地回答:“安静,安静的环境。”

  原来,相比于诸多转型的方法,让员工有安静的环境,才是深入思考、开放性学习的前提条件。

新年伊始,正是企业进行管理变革和办公环境整理的重要时期。但不知你是否发现:

办公环境与管理之变的关系是如此紧密,好的办公环境虽“貌不惊人”,但内力深厚,

而“传统办公室”则经常对管理变革构成不知不觉的威胁。那么,我们该如何在一年

工作开始之际,审视和改造公司环境,真正开发出环境的力量推动管理之变呢?

开车一个小时,挤地铁半个小时,步行20分钟,从郊区到市中心,最终来到办公大楼前,一个箭步挤入了“寸土寸金”的电梯,快速打卡后冲向工位才是最佳选择……

  腰酸腿疼,伴随隔壁同事无休止的电话声,两个小时之后开始眼睛发干、内心烦躁,极度渴望马上去天台放放风,或者到茶水间说说八卦。想到午餐虽然让人有点儿小兴奋,但不管中午吃什么,下午要开三个会、五张报表必须当天提交……此时装修再豪华再智能的会议室也像虚拟监狱般让人想逃离。

什么才是真正好的办公环境呢?

  设施齐备、装修拉风、设计独特,还是功能丰富?其实这些都不是关键。著名未来学家、商业思想家丹尼尔·平克指出——全新的世界将进入一个“高感性”时代,身处其中的人也必须拥有高感性能力,即:善于观察趋势和机会,创造优美或感动人心的作品,编织引人入胜的故事,以及将看似不相干的概念,转化为新事物的能力。

  可以说能够增加员工的“高感性能力”,才是好的办公环境。

  而这种看似有点玄妙的能力,就如同乔布斯非常钦慕的禅的味道:无中生有,幻化无边。但如果想具有这种能力,则必须拥有一个真正激发灵感的“创新环境”。未来的办公环境将不再是一个标准化的、过于严肃以及充满各种规章制度的“正式空间”,而将变成一个创意生产车间和灵感孵化器,特别是在如今这个技术不断发展更新的时代,办公室的智能应用也将不断增多。

  打个比喻,全新的最佳办公室就像小龙女的洞穴和冰床一样,看上去似乎十分普通,但进入之后却会发现“机关重重”,过一段时间竟然能让人功力大增??吹秸饫?,也许会有很多人好奇,最酷炫的办公室真的有这么神奇吗?那么就让记者带着你开始全球冲浪、脑动大开的神奇之旅吧。

中国企业常见的办公环境误区

  1。过度重视高管空间

  很多时候,高级管理者的办公室往往会被过度装修和装饰,空间也很大。实际上,高管如果与普通员工之间的距离太远,往往会对企业一线缺乏了解,这当然会导致决策失误。如果高管喜欢封闭自己,企业的创新性也会大减。如今前沿的高管办公室模式,则是缩小高管的独立空间,降低沟通成本,让“走动管理”更加切实可行。

  2。 被忽视的会议室设计

  头脑风暴是创新最可能产生的方式,但目前很多公司的公共空间很精彩,会议室往往乏善可陈??菰镅挂值幕嵋榛肪?,会导致长时间开会的人们思想开小差,很难获得很好的效果。除了会议室采用蓝、绿色调这些让人情绪放松、可以长时间投入工作的色彩外,公司最好有不同类型的会议室可供员工选择。特别是在外部客户来访时,可以根据客户的喜好选择不同的会议室,会产生很不错的谈判效果。

  3。女性员工的空间缺少关注

  在很多公司里,女性员工的数量增多早已不是秘密,与男性员工相比,她们的需求更复杂和隐蔽。比如,哺乳。很多妈妈苦于没有哺乳空间或者是女性休息空间,从而导致各种精神和身体疾病,造成了误工和效率减退。其实很多女性员工对公司的忠诚度更高,如果能为她们设置更私密的空间,就可以减少员工流失率,也可以提高组织绩效。

  4。早已落伍的“床垫文化”

  与以往不同,全新的工作空间,重视对于员工健康的管理。有些研发机构甚至会到点提醒员工吃饭,员工超时工作会断电,这种做法既鼓励员工必须高效工作,也减少了过劳死现象。此外也回到了环境设计的本质,即让人们更加舒心、高效地工作,毕竟睡在冰冷地板的简易床垫上是一件并不快乐的事情。反之,设计更多休息、放松场所,能有效鼓励员工高效完成工作。此外还可定期聘请健康顾进行环境健康管理,比如增加更多的有氧绿色植物,更多舒缓心情的颜色,调节出更加合适的温度与湿度。包括办公室地毯的洁净程度,以及各种电子设备的辐射强度等健康管理要素,都可考虑在内。

  5。大餐厅的弊端

  如果说以往的办公餐厅,特别是大型企业的餐厅所营造的氛围像是一种多人聚会,如今的办公餐厅的设计,更强调小餐厅的设置,便于一些工作伙伴深入讨论问题,保证沟通的私密性和特殊化?;褂胁簧倨笠悼忌柚靡恍┘虻サ牟桶?,以实现小餐厅的效果。皮克斯的餐厅还有常有乐队来进行表演,就是为了活跃气氛,让人们在吃饭的同时可以放松情绪,与更多不同部门的人们进行畅快沟通。

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  安静是学习型组织的基本条件。其实,如今多数办公室的杂音无处不在,人们必须忍受各种杂音的污染,这是工作不能专心的罪魁祸首。如今一些公司会给员工隔离杂音的办法,比如给员工提供隔音耳机,或者在大办公室旁边设置小型交流空间,当有人需要大声说话时,能更方便地离席去更加私密的空间交流。如此,才能使办公空间更有利于员工的注意力集中和深入思考。管理

  有时候需要社交,有时候需要私人空间,这是人类需求的核心。办公室给了员工什么样的环境,就是在给他什么样的文化暗示。

 


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